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  • 机关事业单位养老保险业务办理指南
  • 来源:会泽县人力资源和社会保障局    发布日期:2017年04月06日

        云南省机关事业单位养老保险业务办理指南

 

参保单位发生单位情况、人员情况、缴费情况变动时需按月申报办理机关事业单位养老保险业务,具体业务所需要的业务表单和证明材料如下(所有申办资料复印件均需标注与原件是否一致并加盖单位公章):

一、单位变动业务

(一)单位参保登记

1.申报条件:按照公务员法管理的单位、参照公务员法管理的事业单位、按有关规定进行分类改革后的公益一类、二类事业单位以及目前划分为生产经营类,但尚未转企改制到位且未参加企业职工基本养老保险的事业单位,单位应在成立之日起30日内省社保局申报单位参保登记业务。

2.所需资料:

1)填报《云南省社会保险登记表》(附件1)并由主管部门进行认定、加盖公章;

2)有关部门批准单位成立的文件复印件;

3)《中华人民共和国组织机构代码证》(副本)复印件;

4)事业单位需提供《事业单位法人登记证书》(副本)复印件;

5)参照《公务员法》管理的单位还需提供参照《公务员法》管理相关文件复印件;   

6)机构编制部门审批的单位编制文件复印件;

7)缴费账户《银行开户许可证》复印件;

8)《单位工资基金手册》复印件;

9)已办理《社会保险登记证》的,提供《社会保险登记证》复印件;

10)在职人员与退休人员名册(含电子版);

11)单位法定代表人或负责人任职文件和居民身份证复印件。

 (二)单位变更登记

 1.申报条件:参保单位名称、地址、法定代表人(负责人)、机构类型、组织机构代码、主管部门、隶属关系、编制人数、缴费账户信息、经费来源、单位性质及法律法规规定的社会保险其他登记事项发生变更的,单位应及时申报单位信息变更业务。

 2.所需资料:

1)填报《云南省社会保险登记单位信息变更申报表》(附件2)一份;

2)与单位变更信息相关的证明材料复印件。

(三)单位注销登记

1.申报条件:参保单位因撤销、解散、合并、改制等原因依法终止基本养老保险关系,并已妥善安置职工的,单位应及时申报单位注销业务。

2.所需资料:

1)填报《云南省社会保险登记单位信息变更申报表》一份;

2)有关职能部门批准单位撤销、注销、解散、合并、改制或成建制转出的法律文书或文件复印件;

3)参保人员养老保险关系转出资料和安置方案复印件;

4)社保经办机构要求提供的其他资料。

二、个人变动业务

(一)新增人员参保登记

1.申报条件:参保单位新录(聘)人员且新录(聘)人员从未参加过职工基本养老保险、军人养老保险和城乡居民养老保险的、参保单位有从外省、企业调入的人员、参保单位有新增军队安置人员的,单位应为其申报新增人员参保登记业务。

2.所需资料:

1)填报《云南省机关事业单位养老保险在职人员增减变动申报表》(附件3)一份;

2)填报《云南省机关事业单位养老保险在职人员参保登记表》(附件4)一式三份;

3)新增人员有效身份证件复印件;

4)县级及以上党委组织部门、人力资源和社会保障行政部门正式录用通知书、调令、任职文件、报到通知或事业单位聘用合同等复印件;

5)工资审批文件复印件;

6)编制管理部门出具的《编制使用通知》;

7)社保经办机构要求提供的其他资料。

(二)人员续保

1.申报条件:参保单位有从省内机关事业单位调入人员的,单位现有停保人员由于停保原因消失而需要恢复缴费情况的,单位应为其申报人员续保业务。

2.所需资料:

1)填报《云南省机关事业单位养老保险在职人员增减变动申报表》一份;

2)参保人员有效身份证件复印件;

3)县级及以上党委组织部门、人力资源和社会保障行政部门正式录用通知书、调令、任职文件或事业单位聘用合同等复印件;

4)工资转移介绍信复印件;

5)编制管理部门出具的《编制使用通知》;

6)社保经办机构要求提供的其他资料。

(三)人员停保

1.申报条件:参保人员由于调出、参军、上学、解除合同、在职转退休、辞职、开除及单位合并、撤销、破产等原因需要暂停缴费的,单位应为其申报人员停保业务。

2.所需资料:

1)填报《云南省机关事业单位养老保险在职人员增减变动申报表》一份;

2)参保人员有效身份证件复印件;

3)县级及以上党委组织部门、人力资源和社会保障行政部门正式录用通知书、调令、任职文件或事业单位聘用合同等复印件;

4)相关法律文书复印件;

5)社保经办机构要求提供的其他资料。

(四)人员信息变更

1.申报条件:

发生下列情况的,参保单位应申报人员信息变更业务:

1)参保人员姓名、民族、证件类型、证件号码、户口性质、联系电话、居住地址、户籍地址、邮政编码、文化程度、电子邮箱等不涉及缴费或待遇变更的基础信息发生的;

2)在职人员性别、人员身份、出生日期、参加工作日期、视同缴费年限、缴费工资、缴费基数、劳模级别、已采集的2014930日缴费工资明细和按月领取养老金人员2014930日待遇明细有误、201410月增资情况有误等涉及缴费或待遇核定的关键信息发生变化的;

2.所需资料:

1)填报《云南省机关事业单位养老保险参保人员信息变更申报表》(附件5)一式三份;

2)参保人员有效身份证件复印件;

3)与变更项目有关的证明材料复印件;

4)社保经办机构要求提供的其他资料。

(五)退休待遇核定申报

1.申报条件:机关事业单位在职人员达到国家法定退休年龄或符合其他退休条件,按干部管理权限审核批准退休的,单位应为其申报退休待遇核定业务。

2.所需资料:

1)填报《云南省机关事业单位养老保险参保人员养老保险待遇申报表》(附件6)一份;

2)参保人员有效身份证件复印件;

3)退休审批部门批准退休的相关文件资料原件;

4)个人视同缴费年限认定材料;

5)社保经办机构要求提供的其他资料。

(六)退休人员死亡遗属待遇申报

1.申报条件:按月领取养老保险待遇的机关事业单位退休人员因病或非因公死亡后,参保单位应向社保经办机构申报丧葬补助金、遗属抚恤金支付业务,终止养老保险关系。

2.所需资料:

1)填报《云南省机关事业单位养老保险参保人员一次性支付申报表》(附件7)一份;

2)参保人身份证复印件;

3)公安部门或医院出具的死亡证明原件;

4)在境外死亡的,提供我国驻当地使领馆出具的死亡证明;

5)指定受益人或法定继承人有效身份证件;

6)社保经办机构要求提供的其他资料。

(七)个人账户一次性支付核定申报

1.申报条件:参保人员丧失中华人民共和国国籍或在职参保人员死亡的,参保单位应向社保经办机构申报个人账户一次性支付业务,终止养老保险关系。

2.所需资料:

1)填报《云南省机关事业单位养老保险参保人员一次性支付申报表》一份;

2)参保人身份证复印件;

3)公安部门或医院出具的死亡证明原件;

4)在境外死亡的,提供我国驻当地使领馆出具的死亡证明;

5)指定受益人或法定继承人有效身份证件;

6)出国人员需提供定居国护照等相关证明原件;

7)社保经办机构要求提供的其他资料。

三、缴费申报业务

(一)年度缴费基数申报

1.申报条件:参保单位应于每年年初向社保经办机构申报年度缴费工资。

2.所需资料:

1)报送经参保缴费职工签字确认的《云南省机关事业单位养老保险工资总额申报表》(附件8)一份;

 

2)本单位上年度工资总额统计表(附件9)一份。

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